Положение
о политике Государственного учреждения образования
«Сочивковская средняя школа»” в отношении
обработки и защиты персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственное учреждение образования «Сочивковская средняя школа», выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.
1.2. Основные понятия.
1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – Государственное учреждение образования «Сочивковская средняя школа» (далее – Учреждение) самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
1.3. Субъекты персональных данных имеют право:
1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;
1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
1.4. Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28 октября 2021 №422 «О дополнительных мерах по защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З "Об информации, информатизации и защите информации" и настоящего Положения.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Учреждение обрабатывает персональные данные работников (в том числе и бывших), обучающихся (в том числе и бывших), законных представителей обучающихся (в том числе и бывших), посетителей (в том числе и кандидатов на занятие вакантных должностей в Учреждении), соблюдая требования законодательства и исключительно в целях, связанных с деятельностью Учреждения, в частности для:
трудоустройства, оформления трудовых отношений;
реализации образовательных программ дошкольного образования, начального образования, базового образования, среднего образования, специального образования на уровне дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью, специального образования на уровне общего среднего образования, специального образования на уровне общего среднего образования. для лиц с интеллектуальной недостаточностью;
создания безопасных условий при организации образовательного процесса;
охраны здоровья обучающихся, защиту их прав;
обеспечения социально-педагогической поддержки обучающихся и оказание им психологической помощи;
создания условий для повышения квалификации и проявления творческой инициативы педагогических работников;
создания условий для обеспечения качества предоставляемых образовательных услуг, в том числе на платной основе;
обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь;
контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Учреждения;
обеспечения пропуска субъектов персональных данных в Учреждение;
выполнения социальных обязательств, а также в других целях, предусмотренных Уставом и локальными правовым актами Учреждения»;
любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. Учреждение обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Учреждения.
ГЛАВА 3
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Учреждение обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:
3.1.1. Правилами внутреннего трудового распорядка для работников ГУО «Сочивковская средняя школа».
3.1.2. Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем работников Учреждения, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным.
3.1.3. Трудовыми договорами (контрактам) которые Учреждение заключает с работниками.
3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.
3.1.5. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.
ГЛАВА 4
ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Учреждение обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. работников (в том числе и бывших), а также родственников работников;
4.1.2. обучающихся (в том числе и выбывших);
4.1.3. законных представителей обучающихся (в том числе и бывших);
4.1.4. посетителей (в том числе и кандидатов на занятие вакантных должностей в Учреждении)
4.2.1. Персональные данные:
4.2.1.1. о работниках (в том числе и бывших):
1) фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;
5) вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;
6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
7) номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;
8) реквизиты свидетельства социального страхования;
9) реквизиты свидетельства о браке;
10) сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
11) сведения о трудовой деятельности;
12) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
13) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);
14) сведения об ученой степени;
15) сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;
16) фотография работника;
17) сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;
18) сведения о пребывании за границей;
19) сведения о наличии или отсутствии судимости - только кандидатов для приема на работу (соискателей) - в случаях, определенных законодательством;
20) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
21) сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;
22) результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;
23) сведения о трудовых и социальных отпусках;
24) сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;
25) другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 2 настоящего Положения.
4.2.1.2. об обучающихся (в том числе и выбывших):
1) фамилия, собственное имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;
5) вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;
6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
7) сведения о наличие инвалидности;
8) сведения о семье, в которой воспитывается обучающийся;
9) результаты медицинского обследования (осмотра), результаты обследования комиссией ЦКРОиР;
10) результаты обследования условий семьи обучающихся;
11) другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 2 настоящего Положения.
4.2.1.3. законных представителях обучающихся (в том числе и бывших):
1) фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2) вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;
3) сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;
4) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
5) номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;
6) сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
7) сведения о трудовой деятельности;
8) сведения об образовании;
9) другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 2 настоящего Положения.
4.2.1.4. Посетителях (в том числе и кандидатов на занятие вакантных должностей в Учреждении):
1) фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2) вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;
3) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
4) номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи.
4.2.1.5 Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:
- о наличии детей и иждивенцев;
- состоянии здоровья членов семьи;
- необходимости ухода за больным членом семьи;
- усыновлении и удочерении;
- иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам Учреждения должны быть предоставлены гарантии и компенсации.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В Учреждении организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Доступ к персональным данным в Учреждении имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора Учреждения. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Учреждении, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из Учреждения.
За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.
5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Учреждение обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях Учреждение предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.4. Учреждение хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки Учреждение уничтожает персональные данные. Исключения:
- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
5.5. Учреждение передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 6
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. Учреждение при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
6.2. Учреждение на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Учреждение в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Учреждение прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Учреждение прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.
6.6. Учреждение сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Учреждение знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.